Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. 2013, póz. 594 późn.zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Przekazuje poszczególnym sołectwom do dysponowania poniżej wymienione
nieruchomości:
1) Sołectwu Trzebiechów - działkę zabudowaną budynkiem świetlicy wiejskiej, oznaczoną
nr ewidencyjnym działki 384/55 obręb Trzebiechów,
2) Sołectwu Swarzynice - działkę zabudowaną budynkiem świetlicy wiejskiej, oznaczoną
nr ewidencyjnym działki 122/1 obręb Swarzynice,
3) Sołectwu Głuchów - działkę zabudowaną budynkiem świetlicy wiejskiej, oznaczoną
nr ewidencyjnym działki 151/2 obręb Głuchów,
4) Sołectwu Ledno - Głęboka - działkę zabudowaną budynkiem świetlicy wiejskiej,
oznaczoną nr ewidencyjnym działki 4/28 obręb Głuchów,
5) Sołectwu Radowice - działkę zabudowaną budynkiem świetlicy wiejskiej, oznaczoną
nr ewidencyjnym działki 136/2 obręb Radowice,
6) Sołectwu Podlegórz - działkę zabudowaną budynkiem świetlicy wiejskiej, oznaczoną
nr ewidencyjnym działki 235/3, 235/6, 234/2 obręb Podlegórz,
7) Sołectwu Ostrzyce - działkę zabudowaną budynkiem świetlicy wiejskiej, oznaczoną
nr ewidencyjnym działki 125, 127/2 obręb Ostrzyce,
8) Sołectwu Mieszkowe - działkę zabudowaną budynkiem świetlicy wiejskiej, oznaczoną
nr ewidencyjnym działki 16 obręb Mieszkowe,
9) Sołectwu Borek - działkę zabudowaną budynkiem świetlicy wiejskiej, oznaczoną
nr ewidencyjnym działki 157/1 obręb Borek.
2. Przekazanie nieruchomości, o których mowa w ust. l następuje protokołem zdawczoodbiorczym
podpisanym przez sołtysa i Wójta lub upoważnionego przez Wójta pracownika
Urzędu.
3. Nieruchomości, o których mowa w ust. l przekazane są w użytkowanie z przeznaczeniem
na lokale świetlic wiejskich.
§ 2. Świetlice wiejskie, o których mowa w § l, funkcjonują w celu umożliwienia
wspólnotom samorządowym poszczególnych sołectw:
1) stworzenia bazy do integracji środowiska lokalnego,
2) prowadzenia statutowej działalności sołectw oraz rozwoju samorządowych inicjatyw
lokalnych,
3) prowadzenia działalności kulturalnej, opiekuńczej, edukacyjnej i socjalnej,
§ 3. 1. Gmina Trzebiechów ponosi koszty utrzymania świetlic w zakresie:
1) remontów i modernizacji,
2) ubezpieczenia obiektów i sprzętu,
3) ogrzewania, dostawy energii elektrycznej, gazu i wody,
4) odbioru ścieków i śmieci.
2. W sprawach przekraczających zwykły zarząd, o którym mowa w § 4 ust. 3, o majątku
świetlicy decyduje Wójt, po uzyskaniu pozytywnej opinii zebrania wiejskiego wsi, na terenie
której znajduje się świetlica, wyrażonej w formie uchwały zebrania wiejskiego.
3. W zakresie organizacji działalności świetlice wiejskie podlegają sołectwom, na terenie
których działają.
4. Koszty utrzymania świetlicy po stronie sołectwa obejmują:
1) utrzymanie porządku i czystości świetlicy i jej otoczenia,
2) dbałość o wyposarzenie świetlic, uzupełnianie braków.
§ 4. 1. W granicach określonych niniejszym zarządzeniem, zebranie wiejskie określa
kierunki działania i sposób wykorzystania majątku świetlicy wiejskiej.
2. Decyzje, o których mowa w ust. l podejmowane są w formie pisemnej uchwały zebrania
wiejskiego.
3. Majątkiem świetlicy, w ramach zwykłego zarządu, administruje sołtys, który:
1) okazjonalnie, odpłatnie wynajmuje pomieszczenia świetlicy na wesela i inne
uroczystości okolicznościowe;
2) nieodpłatnie udostępnia pomieszczenia świetlicy na potrzeby:
a) Urzędu Gminy Trzebiechów w szczególności na wybory, referenda, spotkania i
uroczystości gminne,
b) działalności statutowych organów sołectwa, organizacji i stowarzyszeń działających
na terenie sołectwa oraz organizacji uroczystości i imprez na rzecz mieszkańców
sołectwa,
3) współpracuje z Gminą w zakresie działań opisanych w § 3 ust. l i 4.
4. Sołtys składa na zebraniu wiejskim w każdym roku, sprawozdanie z działalności, o której
mowa w ust. 3.
§ 5. Okazjonalne wynajęcie świetlicy wiejskiej na cele wymienione w § 4 ust.3 pkt. l
może nastąpić w przypadku, gdy nie jest ona niezbędna dla realizacji innych celów,
wynikających z bieżącej działalności prowadzonej na rzecz środowiska lokalnego oraz
potrzeb Urzędu określonych w § 4 ust. 3 pkt 2a.
§ 6. 1. Wynajęcie świetlicy na cele, o których mowa w § 4 ust 3 pkt. l i 2b jest możliwe
jedynie na podstawie pisemnej umowy zawartej przez sołtysa z osobą posiadającą pełną
zdolność do czynności prawnych, ubiegającą się o wynajęcie. Wzór umowy określa załącznik
nr 2 do zarządzenia. Umowa musi zawierać:
1) imię, nazwisko i adres osoby wynajmującej,
2) rodzaj i charakter imprezy, na którą jest wynajmowana świetlica,
3) datę, planowany czas korzystania ze świetlicy,
4) wysokość opłaty za korzystanie ze świetlicy oraz termin i sposób zapłaty a także
ewentualną kaucję.
2. Wysokość stawek za najem poszczególnych świetlic wiejskich ustala Wójt w drodze
zarządzenia, po konsultacji z sołtysem i radą sołecką.
3. Poza opłatami, o których mowa w ust. 2, wynajmujący zobowiązany jest zapłacić koszty
wszystkich mediów, z których korzystał, wg wskazań liczników lub ustalonych ryczałtów.
4. Środki uzyskane z wynajęcia świetlicy stanowią dochód budżetu Gminy i są pobierane
przez sołtysa i przekazywane na konto Gminy w okresach miesięcznych, do 5 dnia kolejnego
miesiąca. Z uzyskanych wpływów, sołtys sporządza miesięczne zestawienie wg ustalonego
wzoru, celem rozliczenia należnego podatku VAT i przekazuje do komórki księgowej Urzędu
do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy zestawienie.
5. Sołtys może odmówić wynajęcia świetlicy na cele określone w § 4 ust. 3 pkt l i 2b.
Odmowa musi być poparta pisemnym uzasadnieniem.
§ 7. Wynajęcie świetlicy wiejskiej na cele określone w § 4 ust. 3 pkt l i 2b następuje na
podstawie pisemnego podania o wynajęcie świetlicy. Wzór podania określa załącznik nr l do
zarządzenia.
§ 8. 1. Wszelką dokumentację związaną z zarządzaniem świetlicą wiejską w ramach
działań opisanych w § 4, 5, 6, 7 sołtys gromadzi, przechowuje, a następnie przekazuje do
archiwizacji pracownikowi Urzędu odpowiedzialnemu za współpracę z sołtysami.
2. Przekazanie dokumentów za rok miniony, o którym mowa w ust. l następuje do 30
kwietnia roku następnego.
§ 9. 1. Do obowiązków korzystających ze świetlicy należy: dbanie o czystość obiektu i
przyległego terenu, bezpieczne korzystanie ze świetlicy, dbanie o urządzenia i sprzęt
znajdujący się w świetlicy oraz na przyległym terenie, przestrzeganie przepisów
porządkowych.
2. Osoby przebywające na terenie świetlicy są zobowiązane do kulturalnego zachowania się
oraz do stosowania się do obowiązujących przepisów BHP i przeciwpożarowych.
3. Zabrania się przebywania w świetlicy osób będących pod wpływem środków odurzających.
4. Zabrania się na terenie świetlicy palenia papierosów.
5. Zabrania się przebywania w świetlicy osób pod wpływem alkoholu i spożywania na terenie
świetlicy alkoholu na uroczystościach organizowanych dla dzieci i młodzieży, zebraniach
wiejskich, wyborach i referendach,
6. Mienie znajdujące się na terenie świetlicy nie może być wynoszone poza teren należący do
świetlicy, a korzystanie z niego może odbywać się jedynie za zgodą sołtysa.
7. Osoby przebywające na terenie świetlicy zobowiązane są do dbania o czysty i estetyczny
wygląd pomieszczeń.
8. Sołtys może nakazać opuszczenie świetlicy w przypadku, gdy:
a) dana osoba dopuści się agresywnego zachowania wobec osób korzystających ze
świetlicy,
b) zachowanie danej osoby będzie niewłaściwe albo wskazywać będzie na spożycie
przez osobę alkoholu bądź środków odurzających,
c) dana osoba dopuści się zniszczenia mienia znajdującego się na terenie świetlicy.
§ 10. 1. Sołtys jest zobowiązany do prowadzenia harmonogramu korzystania ze świetlicy.
2. Sołtys danej wsl udostępnia obiekt zgodnie z ustalonym harmonogramem - na zebrania
i spotkania wiejskie oraz imprezy i uroczystości okolicznościowe oraz na wcześniejsze
zgłoszenie Urzędu Gminy Trzebiechów o udostępnianie świetlicy na potrzeby wyborów,
referendum i spotkań organizowanych przez Urząd.
3. Sołtys w harmonogramie udostępnienia świetlicy przewiduje możliwość pierwszeństwa w
jej udostępnieniu na potrzeby Urzędu.
4. Sołtys odpowiedzialny jest za prawidłowe przekazanie świetlicy do korzystania. W
szczególności sołtys bądź osoba przez niego upoważniona dokonuje przekazania świetlicy i
jej odbioru po zakończeniu zebrań, spotkań czy uroczystości.
5. Sołtys danej wsi uzgadnia z Wójtem Gminy Trzebiechów sposób wykonywania drobnych
napraw, remontów i usuwania awarii.
6. Sołtys przekazuje informacje mieszkańcom sołectwa o wydarzeniach kulturalnych w
Gminie i zachęca do wzięcia w nich czynnego udziału.
§ 11. Utrzymanie obiektów wiejskich świetlic w zakresie, o którym mowa w § 3 ust. l
finansowane jest z budżetu gminy.
§ 12. Wydzielone środki finansowe w budżecie po stronie wydatków na doposażenie i
funkcjonowanie świetlic mogą być powiększone o 50% uzyskanych przez sołectwo wpływów
netto, o których mowa w § 6 ust. 4 w roku poprzedzającym rok budżetowy.
§ 13. Obsługę księgową wiejskich świetlic środowiskowych prowadzi Urząd Gminy
Trzebiechów
§ 14. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.