Na podstawie art. 3 ust.2 art. 8 ust. 2 art. 9 ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012, póz. 592 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

Rozdział l Przepisy ogólne
§ 1. Tworzy się w Urzędzie Gminy Trzebiechów Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
§ 2. l. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, zwany dalej „Funduszem", tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w sposób określony przepisami ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r., póz. 592 z późn. zm.). 2. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego obciążającego koszty działalności:
- Urzędu Gminy Trzebiechów,
- Zakładu Gospodarki Komunalnej,
- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej,
- Trzebiechowskiego Ośrodka Kultury,
- Gminnej Biblioteki Publicznej.
§ 3. l. Podstawą gospodarowania Funduszem są przepisy ustawy wymienionej w § 2, niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem", oraz zatwierdzony przez Wójta Gminy roczny plan realizacji Funduszu.
2. Projekt rocznego planu Funduszu opracowywany jest przez wytypowanych przedstawicieli jednostek określonych w § 2 ust. 2.
3.   Wybór formy korzystania z usług i świadczeń określony w § 6 pkt 2,3,4 uzgadniany jest z wytypowanymi przedstawicielami jednostek określonych w § 2 ust. 2.
4.   Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i nie korzystanie z niego nie daje pracownikowi lub emerytowi (renciście) podstawy do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego.
Rozdział 2 Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
§ 4. 1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze środków Funduszu są:
1)    pracownicy zatrudnieni ( na zasadach określonych w kodeksie pracy) w jednostkach określonych w § 2 ust. 2 niezależnie od formy nawiązania stosunku pracy,
2)    emeryci i renciści (byli pracownicy jednostek określonych w § 2 ust. 2),
3)    członkowie rodzin osób wymienionych w pkt l i 2, 2. Członkami rodzin, o których mowa w ust. l pkt 3, są:
1)    współmałżonkowie,
2)    dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka - do lat 16.

Rozdział 3 Przeznaczenie i kryteria przyznania środków Funduszu
§ 5.1. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu mają charakter uznaniowy. 2. Przyznanie i wysokość świadczenia oraz dopłat uzależniona jest od sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej osób uprawnionych do korzystania z Funduszu oraz od wysokości zgromadzonych na rachunku Funduszu środków, z uwzględnieniem kryteriów szczegółowych, o których mowa w § 8
Regulaminu.
§ 6. Środki Funduszu przeznacza się na następujące formy działalności socjalnej:
1)   dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracowników we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą),
2)    dofinansowanie turystyki grupowej krajowej i zagranicznej (wycieczki),
3)   dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej, sportowej i turystycznej poprzez zakup biletów wstępu na imprezy i zapewnienie dojazdu na te imprezy,
4)   dofinansowanie działalności kulturalnej w postaci imprez rozrywkowych (spotkania integracyjne załogi oraz spotkania okazjonalne),
5)   jednorazowa pomoc pieniężna w okresie wzmożonych wydatków.
6)   jednorazowa pomoc pieniężna dla dzieci, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 2,
w okresie wzmożonych wydatków,
7)    zapomogi pieniężne bezzwrotne w sytuacji losowej osoby uprawnionej,
8)   pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe.
§ 7. Świadczenia z Funduszu, realizowane są corocznie w granicach odpisu podstawowego na Fundusz i realizowane są w zależności od posiadania środków finansowych
§ 8. Usługi i świadczenia z Funduszu przyznawane są z uwzględnieniem następujących kryteriów szczegółowych:
1)   dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracowników we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą) przyznawane jest nie częściej, niż raz w roku, zgodnie z załącznikiem nr 4 do Regulaminu, pod warunkiem skorzystania w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego obejmującego, co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych z tym że:
a)  w przypadku niewykorzystania urlopu wypoczynkowego w danym roku kalendarzowym w wymiarze, o którym mowa powyżej, wypłacone świadczenie podlega zwrotowi.
b) zwrotowi nie podlega świadczenie w przypadku odwołania pracownika z urlopu lub choroby w trakcie urlopu.
c) w roku organizowania wycieczki, o której mowa w pkt 2, nie przysługuje dofinansowanie tzw. wczasów pod gruszą,
d) w uzasadnionych przypadkach niezależnych od pracownika, dofinansowanie wypoczynku określonego w pkt l może być wypłacone pomimo organizowania wycieczki,
e) wzór wniosku stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu,
2)   dofinansowanie turystyki grupowej (wycieczki) osób uprawnionych do korzystania z Funduszu określonych w § 4 ust. l, pkt l i 2 - nie częściej niż raz na dwa lata.
3)   zapomogi pieniężne udzielane będą, zgodnie z rocznym planem Funduszu, osobom, które na skutek zdarzeń losowych, znalazły się w trudnej sytuacji materialnej, życiowej, rodzinnej lub zdrowotnej,
4)   przyznanie jednorazowej pomocy pieniężnej w okresie wzmożonych wydatków, zapomogi pieniężnej bezzwrotnej oraz dofinansowanie turystyki grupowej uzależnione jest od wysokości środków Funduszu,
5)   przyznawanie świadczeń, o których mowa w § 6 pkt 1-7 Regulaminu, następować będzie do wysokości środków Funduszu, na zasadach określonych w załączniku nr 4 do Regulaminu.

§ 9. 1. Podstawą ustalenia sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu jest złożenie oświadczenia o uzyskanych dochodach, którego wzór stanowi załącznik nr l do Regulaminu.
2.  W celu skorzystania ze świadczeń Funduszu osoba uprawniona zobowiązana jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. l, do dnia 15 marca, za poprzedni rok kalendarzowy.
3. W przypadku, gdy oświadczenie, o którym mowa powyżej nie zostało złożone w terminie z przyczyn niezależnych od pracownika, oświadczenie składa się innym możliwie najbliższym terminie.
4. W przypadku zmiany sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej osoby uprawnionej do korzystania z usług i świadczeń, składa się niezwłocznie uzupełnienie do oświadczenia w zakresie, w jakim nastąpiła zmiana,
5. W oświadczeniu o sytuacji materialnej, o którym mowa w ust. l wykazuje się dochody wszystkich osób prowadzących wspólne gospodarstwo domowe.
6. Osobie, która w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr l do Regulaminu zaznaczy, że rezygnuje z deklaracji dochodów - otrzymuje najniższe dofinansowanie określone w tabeli „Maksymalna kwota dofinansowania z Funduszu" stanowiącej załącznik nr 4 do Regulaminu.
7.  W razie powzięcia wątpliwości, co do wiarygodności danych przedstawionych w informacji lub we wniosku, inspektor może żądać od składającego taką informację lub wniosek, dokumentów potwierdzających te dane (np. zaświadczenie o dochodach pracownika z innego zakładu, dochodach współmałżonka, innej osoby prowadzącej wspólne gospodarstwo domowe, dziecka lub innego uprawnionego do korzystania z funduszu członka rodziny; zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły; decyzje o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku- świadczenia przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją waloryzacyjną itp.)
8. Świadome podanie przez osobę uprawnioną nieprawdziwych danych, stanowiących podstawę świadczenia z Funduszu, skutkuje obowiązkiem natychmiastowego zwrotu nienależnie pobranego świadczenia.
§ 10. l. Zasady i warunki udzielania pożyczki na cele mieszkaniowe.
1)   podstawą udzielenia pożyczki na cele mieszkaniowe jest pisemny wniosek osoby uprawnionej o udzielenie mu świadczenia. Wzór wniosku o przyznanie pożyczki mieszkaniowej stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
2)   jako zabezpieczenie spłaty pożyczki wymagane jest udzielenie poręczenia przez dwóch pracowników. Poręczycielami pożyczkobiorcy mogą być wyłącznie pracownicy jednostek określonych w § 2 ust. 2,
3)   przyjmuje się, że maksymalna wysokość pożyczki na cele mieszkaniowe nie może przekroczyć kwoty określonej w rocznym planie rzeczowo finansowym.
4)   okres spłaty powyższej pożyczki wynosi od l O do 24 miesięcy.
5)   niespłacona pożyczka na cele mieszkaniowe, udzielona ze środków Funduszu staje się natychmiast wymagalna w razie ustania stosunku pracy.
6)   w szczególnie uzasadnionych przypadkach na wniosek zainteresowanego można zawiesić spłatę pożyczki lub przedłużyć jej spłatę, po podpisaniu aneksu do umowy, oraz umorzyć w przypadku śmierci pożyczkobiorcy.
7)    kolejna pożyczka na cele mieszkaniowe może zostać przyznana dopiero po spłacie ostatniej raty poprzedniej pożyczki,
8)    pożyczki na cele mieszkaniowe będą udzielane zgodnie z wpływającymi wnioskami, w miarę możliwości finansowych z tym, że wniosek o nową pożyczkę można złożyć po spłacie ostatniej raty - wcześniej złożony wniosek nie będzie przyjęty.
2. Szczegółowe warunki przyznania i spłaty pożyczki mieszkaniowej określane są
w umowie między pracodawcą a pożyczkobiorcą, której wzór stanowi załącznik nr 2a do
Regulaminu

§ 11. 1. Świadczenia i usługi z Funduszu przyznawane są na wniosek uprawnionego, adresowany do Wójta Gminy. Wniosek składa się Inspektorowi w sekretariacie Urzędu Gminy, zwanemu dalej „Inspektorem".
2.  Inspektor dokonuje wstępnej oceny wniosku w zakresie spełnienia przez zainteresowanego warunków określonych Regulaminem. Po jej dokonaniu Inspektor przekazuje wniosek, wraz z propozycją jego załatwienia Wójtowi Gminy. Wójt nie jest związany propozycją załatwienia wniosku przedłożoną mu w trybie wyżej opisanym.
3. Wstępna ocena wniosku dokonywana jest w terminie nie dłuższym, niż 30 dni od dnia jego złożenia.
4.  Wójt ma prawo żądać od uprawnionego, w razie konieczności, dokumentów potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w § 9 ust. l Regulaminu.
5. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. l, stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
Rozdział 4 Postanowienia końcowe
§ 12. Środkami Funduszu administruje Wójt Gminy w oparciu o plan realizacji Funduszu, na zasadach określonych w Regulaminie.
§ 13. 1. Obsługę organizacyjno-techniczną działalności socjalnej sprawuje Inspektor 2. Obsługę finansową działalności socjalnej sprawuje Referat Finansowy Urzędu.
§ 14. Treść Regulaminu uzgodniono z pracownikami wybranymi przez załogi jednostek określonych w § 2 ust. 2 do reprezentowania ich interesów.
§ 15. Treść Regulaminu udostępnia się pracownikom i innym osobom uprawnionym do korzystania ze świadczeń z Funduszu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu i jednostek organizacyjnych.
§ 16. Wszelkich zmian Regulaminu dokonuje Wójt Gminy w uzgodnieniu z przedstawicielami załóg określonych w § 14
§ 17. Traci moc zarządzenie Nr 41/2011 Wójta Gminy Trzebiechów z dnia 4 listopada 2011 r. w sprawie Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z wyjątkiem załączników do regulaminu od nr I do nr IV.
§ 18. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 marca 2013 r.