Uchwały Rady Gminy, zarządzenia Wójta
Pobierz dane XMLAkt prawny: 0050.36.2021Drukuj informacjęAkt prawny: 0050.36.2021Szczegóły informacji
0050.36.2021
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Rodzaj: Zarządzenie
Status:
Sesja: Nie dotyczy
Kadencja: 2018 - 2023
Data podjęcia/podpisania: 2021-12-08
Data wejścia w życie: Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania
Tytuł aktu:
w sprawie czasowych ograniczeń w funkcjonowaniu Urzędu Gminy Trzebiechów w okresie obowiązywania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii.
Na podstawie:
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r., poz. 1372 z późn. zm.) oraz na podstawie § 24 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 października 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem epidemii (Dz. U. z 2021 r., poz. 1878 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
Treść:
§ 1. Wprowadza się do odwołania następujące ograniczenia w funkcjonowaniu Urzędu Gminy Trzebiechów zwanym dalej Urzędem:
- Urząd zostaje zamknięty dla interesantów,
- podstawą obsługi interesantów Urzędu jest kontakt telefoniczny lub elektroniczny, w tym za pośrednictwem platformy ePUAP,
- interesanci mogą przesyłać korespondencję pocztą tradycyjną lub elektronicznie, w tym za pośrednictwem platformy ePUAP,
- przy wejściu do budynku Urzędu znajduję się „skrzynka podawcza”, do której interesanci mogą składać dokumenty lub informacje (bez potwierdzenia założenia dokumentu) z prośbą o kontakt w prowadzonej sprawie,
- na wniosek interesanta potwierdzenie złożenia dokumentu w formie papierowej zostanie wysłane drogą e-mailową na wskazany adres skrzynki elektronicznej,
- w wyjątkowych sytuacjach i po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się z urzędnikiem, może odbywać się bezpośrednia obsługa interesantów Urzędu zgodnie z Regulaminem, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia,
- zawieszona zostaje możliwość osobistego składania skarg i uwag,
§ 2. Zapewniona zostaje wymagana odległość między stanowiskami pracy oraz stanowiskami obsługi interesantów wynosząca, co najmniej 1,5 m.
§ 3. Każdy pracownik zobowiązany jest do zasłaniania ust i nosa, częstej dezynfekcji rąk lub do noszenia rękawiczek ochronnych przy bezpośredniej obsłudze interesantów.
§ 4. Każdemu pracownikowi i interesantowi przy wejściu do Urzędu mierzona będzie temperatura ciała.
§ 5. Każdy interesant wchodzący do Urzędu zobowiązany jest do dezynfekcji rąk lub założenia rękawiczek ochronnych oraz do założenia maseczki zasłaniającej usta i nos. Urządzenia do dezynfekcji znajdują się przy wejściach do Urzędu.
§ 6. Osoby, które nie będą przestrzegać obowiązujących nakazów, o których mowa w § 5 nie będą mogły przebywać na terenie Urzędu.
§ 7. Pracownicy Urzędu wykonują pracę stacjonarnie, a w uzasadnionych przypadkach zdalnie lub rotacyjnie.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.