OGŁOSZENIE
Gmina Trzebiechów

Działając na podstawie art.11 ust.2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 Nr 234 poz. 1536)
Wójt Gminy Trzebiechów
ogłasza
otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań samorządu gminy w roku, 2012 w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej, sportu i turystyki

I. Rodzaj, formy realizacji zadania, wysokość środków publicznych na realizację zadania w 2012 roku;
Upowszechniania sportu poprzez propagowanie sportu jako zdrowego stylu życia, aktywnej formy spędzania wolnego czasu wśród dzieci i młodzieży na terenie Gminy Trzebiechów w dyscyplinie - piłka nożna poprzez prowadzenie zajęć treningowych, organizowanie zajęć, zawodów oraz imprez sportowych o zasięgu lokalnym i ponad lokalnym - udział w zawodach w ramach współzawodnictwa, reprezentowanie gminy w zawodach i turniejach międzygminnych
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania w 2012 r.
35.000 zł
Powyższa kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy Trzebiechów lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
II.    Zasady przyznawania dotacji:
1.Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art, 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
2.Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie . W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3.Wójt Gminy Trzebiechów  może  odmówić  podmiotowi  wyłonionemu  w  konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie , podmiot lub jego reprezentanci   utracą zdolność  do  czynności   prawnych,  zostaną ujawnione  nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4.Szczegółowe   i   ostateczne   warunki   realizacji,  finansowania   i   rozliczania   zadania reguluje urnowa zawarta między oferentem a Gminą Trzebiechów.

III. Termin i warunki realizacji zadania
1. Termin realizacji zadania -2012 rok z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie .

IV. Termin składania ofert
1.W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2.Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego,   ramowego   wzoru   umowy o   wykonanie   zadania   publicznego   i   wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U.z 2011r. Nr 6 poz. 25).
     Wzory oferty, umowy i sprawozdania dostępne są w Urzędzie Gminy Trzebiechów             pok. nr 13
3.    Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
4. Do ofert należy dołączyć:
1)aktualny odpis z rejestru ( ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia ),
2)aktualny statut lub inny dokument wskazujący na zakres działalności oraz organy uprawnione do jego reprezentacji,
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem „Konkurs ofert" i nazwą zadania, dyscypliny sportu w Sekretariacie Urzędu Gminy Trzebiechów, ul. Sulechowska 2 w godzinach 8,00-15.00 (od poniedziałku do piątku ) w terminie do dnia 16 lutego 2012 r. do godz. 9.00 (liczy się data wpływu do urzędu).
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 lutego 2012 roku o godzinie 10.00 w siedzibie zamawiającego pokój nr 14.
Nie będą rozpatrywane oferty, które zostaną złożone na innych drukach, niekompletne, albo wpłyną pocztą po tym terminie.

V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
1. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 14 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert. Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję Konkursową.
2.Kryteria oceny złożonych ofert:
a)merytoryczna wartość oferty ( celowość ,zakres rzeczowy, zasięg ),
b)możliwość realizacji zadania przez oferenta , w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych,
c))koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
d)zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet gminy,
e)doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy z Gminą Trzebiechów.
3. Komisja konkursowa przedstawia Wójtowi Gminy Trzebiechów ocenę i  propozycję wysokości dotacji na realizację i. projektu. Wójt Gminy Trzebiechów podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.

VI. Wysokość środków finansowych przekazanych przez Gminę Trzebiechów na realizację zadania tego samego rodzaju w 2011 r   ~    32 000 zł. Gmina nie realizuje innych zadań tego samego rodzaju.

VII. Postanowienia końcowe
1.    Wyłoniony   podmiot   będzie   zobowiązany   pod   rygorem   rozwiązania   umowy   do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Trzebiechów.
2.    Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
1)    wyodrębnienia    rachunku    bankowego    przeznaczonego    wyłącznie    do    operacji związanych z realizacją zadania,
2)wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych do realizacji umowy,
3)dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy oryginałów dokumentów ( faktur, rachunków ) oraz dokumentacji o której mowa wyżej, celem kontroli   prawidłowości   wydatkowania   dotacji   oraz   kontroli   prowadzenia   właściwej dokumentacji z nią związanej, która nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

3.     Wyniki   konkursu   przedstawione   zostaną   na   tablicy   ogłoszeń   Urzędu   Gminy Trzebiechów   oraz   zostaną   opublikowane   na   stronie   internetowej   Urzędu   Gminy Trzebiechów   www.bip.wrota.lubuskie.pl/ugtrzebiechow