Zarządzeniem nr 0050.46.2024 Wójta Gminy Trzebiechów z dnia 24 grudnia 2024 r. przyjęta została Procedura zgłoszeń zewnętrznych w Urzędzie Gminy Trzebiechów, wdrożona na podstawie  przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), która opublikowana została w załączniku niniejszej zakładki.

 

W ramach wdrożonej procedury zapewnia się, że w ramach przyjęcia i rozpatrywania zgłoszeń zewnętrznych:

-  dostęp do danych osobowych sygnalisty uzyskują tylko osoby upoważnione,

-  dane osobowe sygnalisty nie podlegają ujawnieniu bez zgody sygnalisty,

- w przypadku wyrażenia zgody przez sygnalistę na ujawnienie jego danych, Podmiot będzie informował osoby, wskazane w zgłoszeniu,  o podaniu ich danych przez sygnalistę,

- ujawnienie danych sygnalisty bez jego zgody jest dopuszczalne jedynie w przypadkach, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem, wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi, prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi, prowadzonymi przez sądy, w tym w celu  zagwarantowania prawa do obrony, przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.

 

Zgłoszenia naruszeń można dokonać po kliknięciu w odnośnik:

 

 

1. Administratorem danych osobowych jest:

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować: .

3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w ramach realizacji jego obowiązków ustawowych, związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i podejmowaniem działań następczych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznymi, na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie  sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928).

4. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, pseudonim, adres do kontaktu, adres mailowy, nr telefonu, stanowisko oraz inne dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, wskazane w zgłoszeniu zewnętrznym.

5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione:

-  podmiotom, uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa,

- podmiotom zapewniającym obsługę działalności Administratora na podstawie odrębnych umów, 

- podmiotom  zewnętrznym,  wspierającym  Administratora w zakresie przyjmowania  zgłoszeń  zewnętrznych,

- odrębnym administratorom, tj. właściwym  organom w przypadku  podejmowania  działań następczych.

6. Dane  osobowe  będą  przechowywane przez  okres  3  lat  po  zakończeniu  roku kalendarzowego, w którym  zakończono  działania  następcze,  lub  po  zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania. 

8. Posiada  Pani/Pan  prawo  wniesienia  skargi  do  organu  nadzorczego  -  Prezesa  Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

10. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.