Akapit nr - brak tytułu

Zarządzeniem nr 0050.46.2024 Wójta Gminy Trzebiechów z dnia 24 grudnia 2024 r. przyjęta została Procedura zgłoszeń zewnętrznych w Urzędzie Gminy Trzebiechów, wdrożona na podstawie przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), która opublikowana została w załączniku niniejszej zakładki. W ramach wdrożonej procedury zapewnia się, że w ramach przyjęcia i rozpatrywania zgłoszeń zewnętrznych: - dostęp do danych osobowych sygnalisty uzyskują tylko osoby upoważnione, - dane osobowe sygnalisty nie podlegają ujawnieniu bez zgody sygnalisty, - w przypadku wyrażenia zgody przez sygnalistę na ujawnienie jego danych, Podmiot będzie informował osoby, wskazane w zgłoszeniu, o podaniu ich danych przez sygnalistę, - ujawnienie danych sygnalisty bez jego zgody jest dopuszczalne jedynie w przypadkach, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem, wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi, prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi, prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony, przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie. Zgłoszenia naruszeń można dokonać po kliknięciu w odnośnik: zgłoś nieprawidłowość KLAUZULA INFORMACYJNA: 1. Administratorem danych osobowych jest: Wójt Gminy Trzebiechów Rada Gminy Trzebiechów 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować: . 3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w ramach realizacji jego obowiązków ustawowych, związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i podejmowaniem działań następczych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznymi, na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928). 4. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, pseudonim, adres do kontaktu, adres mailowy, nr telefonu, stanowisko oraz inne dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, wskazane w zgłoszeniu zewnętrznym. 5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione: - podmiotom, uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, - podmiotom zapewniającym obsługę działalności Administratora na podstawie odrębnych umów, - podmiotom zewnętrznym, wspierającym Administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych, - odrębnym administratorom, tj. właściwym organom w przypadku podejmowania działań następczych. 6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. 7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania. 8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 10. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.