PROTOKÓŁ nr 9/11   
z przebiegu  IX   sesji Rady Gminy w Trzebiechowie       
z dnia  20 września  2011r.

     Na  ogólną liczbę 15 radnych  obecnych było 13 , 2 nieobecnych nieusprawiedliwionych, w związku z tym podejmowane uchwały będą prawomocne.

    O godz. 12-tej otwarcia IX   sesji Rady Gminy w Trzebiechowie dokonał Przewodniczący Rady Gminy pan Krzysztof Okińczyc, powitał zaproszonych gości:  Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy,  radnych, sołtysów i zaproszonych gości.

Do pkt. 2

    Otrzymaliście Państwo porządek obrad, proponuję jego zmianę, i tak: wykreślić pkt 5 i 6
dotyczących sprawozdań finansowych za I półrocze 2011r. z uwagi na brak opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej z Zielonej Góry.
W zamian wprowadzić jako pkt. 5 podjęcie uchwały w sprawie trybu udzielenia i rozliczania dotacji niepublicznym przedszkolom w Gminie Trzebiechów oraz trybu kontroli prawidłowego ich wykorzystania., pozostałe punkty przesuwają się.
Radna Staszak proponuje przeniesienie punktu 7 w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2011rok po uchwaleniu uchwał dotyczących zaciągnięcia kredytów długoterminowych.
Skarbnik Gminy pani Teresa Klimas : uchwały o kredytach długoterminowych były ujęte w uchwale budżetowej na 2011rok, kwoty te nie zwiększają się w budżecie, nie powodują deficytu, sądzę,że nie zachodzi konieczność zmiany w porządku obrad. Kredyt dotyczy zapłaty dla wykonawcy boiska w Głuchowie i sieci wodociągowej w Głębokiej.
Radny Mackojć: dlaczego rozbito kredyt dla Głuchowa na dwie kwoty ?
Klimas : jest to część unijna w kwocie 104 tys. zł i część własna w kwocie 60 tys. zł.
Przewodniczący Rady Gminy: proszę o przegłosowanie wniesionych zmian do porządku obrad:
kto jest za wnioskiem o zmianach kolejności uchwał, i tak za przyjęciem wniosków głosowało 7 radnych, przeciw 1 radny, wstrzymało się 5 radnych.
W związku z przyjęciem wniosku o zmianie porządku obrad przedstawia on się następująco:

1.Otwarcie sesji.
2.Przyjęcie porządku obrad.
3.Informacja Przewodniczącego Rady Gminy o działaniach w okresie międzysesyjnym.
4.Informacja Wójta Gminy o pracach w okresie międzysesyjnym.
5.Podjęcie uchwały w sprawie trybu udzielenia i rozliczania dotacji niepublicznym przedszkolom w Gminie Trzebiechów oraz trybu kontroli prawidłowego ich wykorzystania.
6.Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki na wyprzedzające finansowanie.
7.Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego.
8.Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego.
9.Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2011 rok.
10.Wnioski i interpelacje radnych.
11.Przyjęcie protokołu z obrad IX sesji Rady Gminy.
12.Sprawy różne.
13.Zamknięcie obrad.

Zmieniony porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

Do pkt. 3
    Przewodniczący Rady Gminy pan Krzysztof Okińczyc przedstawił działania w okresie międzysesyjnym:
28.08.2011r. uczestniczyłem w dożynkach gminno – parafialnych w miejscowości Podlegórz. Chciałem serdecznie podziękować radnemu wsi, radzie sołeckiej, młodzieży mieszkańcom za wkład, który wnieśli w przygotowanie dożynek. Dziękuję wszystkim sołtysom i grupom, które wykonały piękne wieńce dożynkowe,
również 28.08. odbył się turniej piłki siatkowej plażowej uczestniczyło 10 zespołów. Zaskoczyła mnie młodzież z Radowic i Podlegórza,
1.09. uczestniczyłem w spotkaniu z nowym Komendantem Miejskiej Policji w Zielonej Górze. Komendant zaproponował nowe rozwiązania z naszym posterunkiem policji aby przekształcić go jako rewir należący do Sulechowa. Moja opinia była negatywna. Wójt Gminy wystosował pismo do Komendanta Policji jako negatywna opinia w sprawie likwidacji posterunku w Trzebiechowie.
1.09. byłem na rozpoczęciu roku szkolnego w nowo powołanym Zespole Edukacyjnym
    w Trzebiechowie,
również tego dnia uczestniczyłem w rozpoczęciu roku szkolnego w niepublicznym przedszkolu w Swarzynicach,
6.09. odbyło się spotkanie w sprawie stanu dróg na terenie gminy,
13.09.byłem na koncercie organowym w miejscowości Podlegórz, którego wykonawcą był
    europejskiej sławy organista Gedymin Grubba,
18.09. uczestniczyłem w dożynkach gminy Kargowa w miejscowości Smolno Wielkie.

 

Do pkt. 4
    Sekretarz Gminy pan Zenon Rychły przedstawił informacje dotyczącą prac w okresie międzysesyjnym ( prace w załączeniu ).

Do pkt. 5
    Skarbnik Gminy pani Teresa Klimas przedstawiła projekt uchwały w sprawie trybu udzielenia i rozliczania dotacji niepublicznym przedszkolom w Gminie Trzebiechów oraz trybu kontroli prawidłowego ich wykorzystania.
Uchwała taka została podjęta na ostatniej sesji, lecz po ocenie Regionalnej Izby Obrachunkowej
w Zielonej Górze, zwrócono uwagę na § 4, należy rozszerzyć procedury kontroli przez organ.
Nowy projekt uchwały otrzymał aprobację RIO. Aby nie korzystać z obydwóch uchwał, została stworzona jedna uwzględniająca uwagi RIO.
radny Radoch : proponuję rozszerzyć punkt 3 o osoby kontrolujące,  pracownicy gminy
    nie mają kompetencji kontroli pod względem pedagogicznym, może był by to przedstawiciel     dyrekcji Zespołu Edukacyjnego, chodzi mi o kontrole przebiegu nauczania.
    Sekretarz Rychły : nadzór pedagogiczny nad przedszkolami niepublicznymi prowadzi     Kuratorium Oświaty.
    Skarbnik Gminy pani Klimas: sądzę, że nie trzeba wykreślać tego punktu, kontrola ta polega     na sprawdzeniu ilości uczestniczących w zajęciach  dzieci w jakim czasie odbywają się     zajęcia.
radna Staszak : ja uważam, że powinno to być ujęte, składam wniosek: kontrola powinna być wykonywana przez wyznaczonego pracownika.
    Rychły : popieram te zmiany i tak : w § 4 zmienić punkt 3 na : kontrolę przeprowadzają     pracownicy wyznaczeni przez Wójta Gminy Trzebiechów. Mają oni prawo wstępu do     dotowanego przedszkola oraz do wglądu do prowadzonej przez przedszkole dokumentacji
    organizacyjnej i finansowej.

W tym miejscu przybył radny pan Marek Bielewicz więc stan obecnych jest 14 radnych.
Przewodniczący Rady Gminy pan Krzysztof Okińczyc poddał pod głosowanie zgłoszony wniosek radnej Staszak, który został przyjęty jednogłośnie tj. 14 głosami za.

Głosowanie nad uchwałą przeprowadzono w trybie jawnym, przyjęto ją jednogłośnie i nadano
Nr IX/65/2011.

Do pkt 6.
    Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki na wyprzedzające finansowanie. Uchwała ta dotyczy zadania:  uzupełnienie i modernizację
struktury boiska sportowego we wsi Gluchów.
radny Ćwiertniewicz : dlaczego doszło 60 tys. zł?
    Klimas :nie doszło 60 tys. zł cała inwestycja jest zaplanowana i wykonana za około 177 tys.     zł w tym z pożyczki 104.102,00 zł dotyczy części unijnej i żeby ją otrzymać potrzebna
    jest uchwała.
Ćwiertniewicz: przetarg był na kwotę 177 tys. zł i tyle Gmina miała zapłacić.
    Klimas dokładną kwotę podam za chwilę.
radny Radoch : czy jest to pożyczka z BGK ?
Klimas: tak, środki unijne zostaną przesłane do tego banku i spłacą pożyczkę.
Przewodniczący Rady: rozumiem, iż po podjęciu uchwały i otrzymaniu środków finansowych wykonawcy zostaną wypłacone należności za wykonanie zadania.
Po wyczerpaniu dyskusji uchwałę przyjęto w głosowaniu jawnym jednogłośnie 14 głosami za
i nadano jej Nr IX/67/2011.

O godz. 12 55   przewodniczący ogłosił15 min przerwę.
Obrady wznowiono o godz. 13 10 .

Skarbnik Gminy poinformowała, iż kwota ta wynosiła 174.288,33 zł.( całkowity koszt inwestycji ).

Do pkt. 7
    Pani Teresa Klimas omówiła projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego. Dotyczy ona sfinansowania planowanego deficytu budżetu związanego z realizacją inwestycji boiska sportowego w Głuchowie jako udział własny. Jest to uchwała powiązana z poprzednią. Planowana spłata pożyczki do 5 lat.
Dyskusji nie podjęto.
Uchwałę przyjęto w głosowaniu jawnym 13 głosami za, radny Ćwiertniewicz chwilowo nieobecny. Uchwale nadano Nr IX/68/2011

Do pkt. 8
    Teresa Klimas: jest to kredyt na sfinansowanie inwestycji budowy sieci wodociągowej Głuchów – Głęboka  jako udział własny. Podpisana jest umowa z Agencją Nieruchomości Rolnej, która przeznacza na ten cel kwotę 300 tys. zł netto. Wykonawca jest Zakład Gospodarki Komunalnej w Trzebiechowie dlatego nie ogłaszamy przetargu.
radny Mackojć w jakim okresie będzie prowadzona budowa?
    Dyrektor  Krzysztof Zarembski: dokumentacja jest złożona czekamy na decyzję pozwolenia     na budowę. Planowanie zakończenia inwestycji 15 grudnia br.
Radny Radoch : jak długi jest odcinek
    Zarembski odcinek wynosi 2 km.
Radny Żurawiecki : kto robił projekt ?
    Zarembski : GEOMETRIA Sulechów.
Uchwałę poddano głosowaniu jawnemu, przyjęto ją 14 głosami za ( wrócił radny Ćwiertniewicz )
nadano jej Nr IX/69/2011.

Do pkt. 9
    Skarbnik Gminy pani Teresa Klimas przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2011 rok.
Otrzymaliście Państwo nowy projekt uchwały do którego dołączono § 9,10 i 11.
Dochody i wydatki nie zmieniają się.
radny Łukomski: czy jest uwzględniona kwota 120 tys. zł ?
    Skarbnik : tak w zał. Nr 5,
radna Staszak: czy plan ZGK będzie zmieniony ?
    Klimas: plan finansowy ZGK zmienia dyrektor, gmina tylko wtedy gdy zmienia się dotacja     lub wpłata do budżetu
Po zakończeniu dyskusji przystąpiono do głosowania w trybie jawnym, uchwałę przyjęto jednogłośnie 14 głosami za i nadano Nr IX/66/2011.

Do pkt. 10
    Wnioski i interpelacje radnych:
radna Staszak : dlaczego wycięto 2 drzewa przy drodze wojewódzkiej?
Wnioskuję za podjęciem uchwały w sprawie negatywnej opinii likwidacji Posterunku Policji
w Trzebiechowie
Drugi wniosek dołożenie środków finansowych z rezerwy i wykonanie chodników
i trzeci przystanek PKS.
Przewodniczący Rady Gminy: przychylam się do złożonych wniosków, lecz w sprawie przystanku PKS proponuję termin najbliższej sesji w dniu 26 października 2011r.
Rychły : jeżeli chodzi o wycinkę drzew to były to drzewa chore Zarząd Dróg wystąpił z wnioskiem o zezwolenie na ich wycięcie.
Radna Staszak proszę o umieszczenie na stronie gminy lub bip informacji o wycince drzew.
Wracam do wniosku odnośnie negatywnej oceny w sprawie likwidacji posterunku policji
 w Trzebiechowie, z uwagi na naglący czas podejmuję się zredagowania negatywnego pisma
jako stanowisko Rady Gminy w Trzebiechowie i przesłania go do odpowiednich instytucji.
Wniosek przegłosowano jednogłośnie.

Do pkt. 11
    Radni jednogłośnie przyjęli protokół nr 8/2011 z przebiegu VIII sesji Rady Gminy
w Trzebiechowie z dnia 24 sierpnia 2011r.

Do pkt. 12
    Sprawy różne:
sekretarz gminy Zenon Rychły : Wójt przypomina o utrzymaniu i opiece nad placami zabaw
w sołectwach. Sołtysi otrzymali materiały, w których są informacje że od dnia 10 do 15 października br w godzinach 1400 – 1700 na terenie oczyszczalni ścieków będzie przyjmowany zużyty sprzęt AGD,
radny Mackojć : są zastrzeżenia co do wykonania ogrodzenia  wyrównania terenu, nie usuniętego  gruzu boiska w Głuchowie. Proponuję, aby przy odbiorach inwestycji był radny wsi bądź przedstawiciel Komisji Rozwoju Gospodarczego Gminy, powinien być udostępniony protokół odbioru robót, brak dodatkowego oświetlenia na budynku szatni.
    Również nie było równiarki na drogach gruntowych oraz wałęsające się psy.
Przewodniczący Rady Gminy proszę o ustosunkowanie się Wójta Gminy w tej kwestii na następną sesję Rady oraz przedłożenie Radzie protokołu odbioru robót.
radny Radoch : czy ktoś ma orientację jak usunięto usterki na boisku w Podlegórzu?
    Rychły: nie znam tematu.
    Ćwirko: są jeszcze usterki.
    Radoch: tak wyglądają u nas inwestycje.
radny Ćwiertniewicz:  inwestycja w Głuchowie odebrana, z przedstawicieli rady nikt nie był
    poinformowanym o jej odbiorze. Na słupie obok budynku powinna być założona lampa
    w kierunku budynku pana Pinczewskiego.
Jeżeli chodzi o biegające psy po wsi, to wieczorem jest strach wyjść gdziekolwiek, nie można wejść na plac zabaw, jest ich około 5 – 8 sztuk.
radny Łukomski: tak samo jest w Trzebiechowie, pies ugryzł jedno z dzieci.
Rychły : gro psów jest mieszkańców danej miejscowości, gmina nie ma straży miejskiej
a policję trudno zmobilizować.
Przewodniczący Rady Gminy uczestniczyłem w spotkaniu 5 gminy zorganizowanym przez Radę w Sulechowie, na którym był omawiany problem wałęsających się psów oraz ich czypowania, jednak jest to dość duży wydatek pieniężny. Proszę o pomoc w tej sprawie nie tylko radnych ale i sołtysów, aby zwrócić uwagę właścicielom psów by były one zamykane w obejściach gospodarczych.
Proszę o zastanowienie się nad tym problemem, może warto zatrudnić strażnika.
Myślę,że na następnej sesji sprawa ta będzie rozpatrzona.
radna Staszak ; zwracam się do dyrektora ZGK, kiedy będzie porządek na cmentarzu komunalnym w Trzebiechowie?
Zarembski : przyjmuję do realizacji.
radny Ćwiertniewicz: czy cmentarz w Głuchowie jest już przejęty przez ZGK?
Rychły : czy dyrektor złożył wniosek o przejęcie, gdyż teren jest własnością gminy.
Po kontroli sanepidu, cmentarz musi być przejęty przez gminę, obecnie trwa inwentaryzacja, nie będziemy pobierać opłat wstecz.
Przewodniczący Rady Gminy : czy radni chcą jeszcze zabrać głos? Nie widzę.
Proszę o spostrzeżenia sołtysów:
sołtys Borek pan Czesław Śliwka: potrzeba by była wycinka suchych drzew jabłoni przy drodze powiatowej z Borka do Głuchowa, w kwietniu złożyłem w tej sprawie wniosek, nie otrzymałem żadnej odpowiedzi.
Rychły : sprawa zostanie zgłoszona do Zarządu Dróg Powiatowych.
Śliwka: należałoby też przyciąć gałęzie lipy i dębu przy placu zabaw, gdyż może to grozić nieszczęściu , są chore i mogą spaść w czasie wichury. Potrzebny był by też znak drogowy o kierunku wskazującym miejscowość Borek od strony Głuchowa i Trzebiechowa.
Radna Staszak: było posiedzenie powiatu, na którym zlecono zamówienie znaków.
sołtys Mieszkowa pani Wioletta Zielińska: proszę o wycinkę krzaków przy drodze,
połatanie  dziur na drodze gminnej, koszenie traw na placu zabaw.
Zarembski: rozpoczęliśmy łatanie dziur na drogach, jeżeli chodzi o koszenie placów zabaw, jest ono wykonywane, pozostałe tereny istniejące w miejscowości nie.
Przewodniczący : nie możemy na wszystkie tereny zlecać koszenia traw dla ZGK, mieszkańcy też
powinni zadbać o swoją miejscowość. Jeżeli będziemy wymagać takich prac zmuszeni będziemy do zwiększenia dotacji na nowy rok budżetowy.
sołtys wsi Gębice Zenon Małowski: została uszkodzona przez firmę czyszczącą kanał borkowski barierka  w Gębicach.
Rychły: sprawa zostanie zgłoszona do Zarządu Melioracji w Sulechowie.
sołtys wsi Radowice Urszula Chwiałkowska: czy będzie wiata na nowo wybudowanej zatoczce?
Sołtys Swarzynic pani Danuta Szperlik : jest bardzo brudno na przystanku PKS.
Po wyczerpaniu dyskusji Przewodniczący Rady Gminy pan Krzysztof Okińczyc o godz. 1430
zamknął IX sesję Rady Gminy w Trzebiechowie.